1、旧版认证证书失效截止期
根据《国家认监委关于管理体系认证标准换版工作安排的公告》(2015年第30号)文件,可知:
自2018年9月16日起,所有依据GB/T 19001-2008/ ISO 9001:2008以及GB/T24001-2004/ISO 14001:2004颁发的认证证书(简称旧版证书)均将失效,即使证书上标识的有效期尚未到期,旧版证书不再有效。也就是说,新老版本标准转换期间(过渡期:新版标准发布日至2018年9月16日),旧版证书依旧有效。
2、现阶段GB19001/24001发布实施时间
1、国际标准发布/实施时间:
ISO 9001:2015《质量管理体系 基础和术语》
发布时间为:2015年9月15日
ISO 14001:2015《环境管理体系 要求及使用指南》
发布时间为:2015年9月15日
2、国家标准发布/实施时间:
GB/T19000:2016《质量管理体系 基础和术语》
GB/T19001:2016《质量管理体系 要求》
发布时间为:2016年12月30日
实施时间为:2017年07月01日
GB/T24001:2016《环境管理体系 要求及使用指南》
发布时间为:2016年10月13日
实施时间为:2017年05月01日
3、新vs旧标准要求的差异点
ISO 9001:2008VS2015差异点
1.完全按照《ISO/IEC导则2013》中的《附件SL》的格式对标准进行了重新编排。
2.用“产品和服务”替代2008版中的“产品”;强化了“产品”和“服务”的区别;增强了标准对服务业组织的适用性。
3.对最高管理者提出了更多的要求;增加了“对质量管理体系的有效性承担责任;确保质量管理体系要求纳入组织的业务运作;推进过程方法及基于风险的思想的应用;确保质量管理体系实现其预期结果;鼓励、指导和支持员工为质量管理体系的有效性做出贡献;推动改进;支持其他管理者在其职责范围内证实其领导作用”等要求。
4.用“外部提供的过程、产品和服务”替代“采购”;要求确保外部提供的过程、产品和服务对组织持续向顾客提供产品和服务的能力不产生负面影响。
5.用保持“形成文件的信息”替代了“文件化的程序”等有关文件的要求,用保留“形成文件的信息”的证据替代“记录”。
6.新增加“4.1理解组织及其环境”和“4.2理解相关方的需要和期望”条款;要求组织将组织所处的内外部环境作为建立、实施和保持质量管理体系的出发点;强调质量管理体系与组织的内外环境的适宜性。
7.强调“基于风险的思维”这一核心概念;整个标准从“策划-实施-检查-改进”(4~10章)全过程都贯穿了风险控制的理念。
8.将“组织的知识”作为资源进行管理。
9.删除了“预防措施”、“质量手册”、“管理者代表”的具体要求。
10.修订了质量管理原则;体现了三个核心概念——过程、基于风险的思维和PDCA循环;大多数要求关于输出、关注实现预期结果、关注绩效。
ISO 14001:2004VS2015差异点
在结构、术语和要求等诸多方面都进行了较大幅度的调整和修订,除了采用ISO/IEC工作导则第1部分附件SL附录2《高阶结构、相同的核心文本、通用术语和核心定义》所规定的管理体系标准通用结构和框架,并将GB/T 24001—2004标准的20条术语和定义调整为33条之外,其主要变化还体现在:
1.提出战略环境管理思维;
2.将环境管理体系融入组织的业务过程;
3.采用基于风险的思维;
4.强化领导的作用;
5.承诺从污染预防扩展到保护环境;
6.强调履行合规义务;
7.强化提升环境绩效;
8.运用生命周期观点;
9.细化内外部信息交流;
10.对文件化信息的要求和对变更的管理等。
4、做好新版标准转换工作的几点建议
ISO9001:2015/ISO14001:2015 新版标准要求,相较于旧版标准均发生了显著的变化。获证组织须做好相应充分的转版准备,需至少完成以下工作,方可申请转换认证:
1、针对体系运行负有关键岗位职责的人员,特别是管理、技术、内审人员,有条件外送认证或咨询机构接受新版认证标准要求的培训,为能准确理解新版标准的要求,确保管理、技术、内审人员等具备了使用新版认证标准实施内部审核工作的能力。
2、结合新版标准要求,尤其是新增加或变化的要求(如:新版ISO9001有关组织及其环境的理解、基于风险思维等,新版ISO14001有关强调履行合规义务、强化提升环境绩效、运用生命周期观点等),开展必要的内部人员能力培训,识别现有管理体系存在的不足、偏离或缺失,修订完善所缺失的管理活动及相关的文件化信息,实施体系运行绩效监测和分析,并采取必要的改进措施。
3、以新版认证标准要求为依据,在新版标准认证审核前实施一次内部审核和管理评审。
4、按新版标准要求制修订的管理体系文件发布实施后,体系运行时间不少于三个月。
5、应积极与所在的认证机构进行联系沟通,协商确定认证标准转换的时机和方式等。