存在下列任意一项行为,均为深红色项:
l 无营业执照
Ø 工厂没有营业执照,PRIMARK只与合法的工厂进行合作
Ø 如果营业执照过期或变更内容,请及时办理,但不算无照
l 非授权分包(尤其是从监狱采购、不能使用监狱工或外发到监狱均为零容忍,一旦发现将立即终止与供应商合作)
Ø 工厂不得擅自将PRIMARK订单整单外发到另一家工厂生产。如果在生产中遭遇困难,不能按时完成生产,请及时通知贸易商,以便妥善处理
l 必要的生产记录缺失
Ø 采购记录、原辅材料进出库记录、原辅材料发放记录、产前会议记录、生产计划及进度跟踪表、车间生产日报表、半成品收入登记、出货清单(这些记录不限于工厂以何种形式记录,但是必须以书面或图片形式留存,保留2年,以便备查)
l 厂界部分
Ø 对方的工厂没有营业执照
Ø 没有与产权方签订租赁协议
Ø 没有租赁范围的平面图
Ø 工人的厂服厂牌是一样的
Ø 共用生产区或共用仓库
Ø 共用考勤系统和/或工资支付系统
Ø 工人互用,混合等
如果食堂,保安或清洁为外包,必须与承包方签订服务协议,对方应有营业执照等。
l 拒绝审核
Ø 以保密等为理由不允许看资料,如工资等
Ø 拒绝提供审核员所要求提供的相关生产记录
Ø 以保密等为理由部分工作场所不允许查看
Ø 以工厂太忙等为理由,不配合工人访谈
Ø 工厂管理人员坚持参加工人访谈
l 审核不能完整进行
Ø 工人在正常上班,由于审核的原因,将一部分工人安排离开以规避审核(外包的工人仅需要看外包协议,不看工资考勤)
Ø 停电,台风等不可抗力原因导致工厂不能开工
Ø 停工待料等导致开工不足,许多工人放假,出勤率低于70%
Ø 主要负责人因病或出席重要会议等客观原因导致全部或部分资料不能提供
Ø 由于技术问题,导致电子考勤系统无法查看
Ø 由于人员变动,资料丢失等
l 行贿
Ø 贿赂审核员,包括钱,礼品,娱乐等。
l 坚决不得使用童工-此点为零容忍项,一经发现,立即终止与供应商合作
Ø 工人年龄文件系统性缺失,不完整或作假(入职时必须查看身份证原件,并与本人比对)
Ø 有小孩在生产现场,尽管没有工作,请特别注意以下场所的排查
u 生产车间
u 仓库
u 打样间
u 装卸货区域
u 车间楼梯、走道
u 其他共用生产区域
总而言之,工厂需建立严格的门卫管理制度,杜绝小孩进厂门。
Ø 未成年工(满16周岁未满18周岁),不得从事夜间或在危险条件的工作
以下是PIRMARK在审核过程中高度关注的问题点,一旦审核过程中发现,将至少是红色项:
l 自由就业
Ø 非自愿劳动,例如不支付工资(特别注意的是不能漏发工资),非自愿加班,债役劳工、强迫或拐卖劳工等
Ø 员工因拒绝加班被惩罚,例如解聘威胁、降工资、降职等
Ø 员工不能自由离职
Ø 收取押金
没有额外支付加班费,不是红色项
l 最终结社自由和集体谈判的权利
Ø 员工与工厂之间沟通渠道极度不畅,导致严重冲突和问题
l 支付可维持生活的工资
Ø 工作没有报酬
Ø 最低工资没有保证
Ø 工资支付记录不准确/不真实
Ø 没有工资支付记录和考勤记录
Ø 没有按时发工资(工资发放必须在1个月内完成)
l 禁止超时工作
Ø 工时记录不真实
Ø 考勤不准确/不完整
Ø 超长的工作小时数(PRIMARK允许周工时不超过80小时)
Ø 过长的连续工作(任何连续工作天数小于30天,也就是任意连续工作最长不可超过30天,放假的天数按一整天24小时计算,不可按半天累计算法)
l 安全卫生的工作环境
Ø “三合一”或“二合一”建筑
Ø 任何独栋建筑没有安装消防警铃/按钮
Ø 安全出口数量不足+不畅通(上锁或堵塞等)
Ø 没有任何消防设施
Ø 建筑物不安全
Ø 危险品在宿舍存储
Ø 导致工人致残或致命的机器设备
Ø 6个月内为开展消防疏散演习的,一年2次,每6个月一次。
l 禁止歧视
Ø 员工怀孕为由导致解聘或拒绝录用(不得安排任何有关给女员工检查怀孕的体检)
l 正规就业
Ø 全体工人均没有签订劳动合同:完全缺失劳动合同
l 禁止虐待和非人道对待员工
Ø 不合理的搜身
Ø 对员工进行体罚或性骚扰
PRIMARK现已对消防问题列入重点关注的问题(深红色项)
l PRIMARK的消防安全要求适用于工厂的所有设施,包括但不限于生产车间、仓库、宿舍和食堂,还有配电房,临时仓库及保安室。
l 以下几点要求必须做到:
Ø 一个独栋建筑(独栋建筑定义:四面有墙,上面有顶)至少有一个警铃,不同楼层若不安装警铃,需安装与该栋建筑内安装的警铃相邻的可操作的按钮,每一层必须至少有一个消防警铃按钮。(有效警铃定义:1整栋建筑内可以听得见;2警铃声音不得与上下班铃一样;3警铃必须搭配有按钮)
Ø 两个安全出口要保证,若2个门最近的距离(直线距离)小于5米,只能算1个出口。
Ø 三合一建筑禁止使用:宿舍、厂房、仓库在同一建筑内,若休息区域有床,即认为是宿舍。
Ø 四项巡查制度要坚持:1.安全门保持畅通日检;2.灭火器、出口标志(充电型)、应急灯(要接备用电源)、疏散图、消防警铃月检;3.工厂管理层抽检;4.供应商对工厂进行检查,每年2次。
Ø 五种消防设施需配齐:1.灭火器(合理的数量及类型);2.出口标志(充电型,需要安装在紧急出口,非紧急出口的门不要安装表识);3.应急灯(需要照亮疏散通道);4.疏散图(根据车间实际情况绘制);5.消防警铃( 有效,按钮数量足够,可以正常工作)
Ø 六个月一次消防演习:1.疏散,灭火演习;2.白班,夜班人员;3.宿舍,生产区域。(若涉及到晚班和有宿舍的单位,还需要注意夜晚其间的消防演习)